1. ASISTENTES A CURSOS
Base jurídica del tratamiento
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
Fines del tratamiento
Gestión de la participación del usuario en los cursos ofertados por CODINCAM.
Dar difusión a las actividades, cursos o talleres mediante la publicación en las páginas web y canales sociales de CODINCAM, de las imágenes captadas durante la celebración de los mismos.
Colectivos
Usuarios asistentes a los cursos de CODINCAM.
Personas de contacto.
Categorías de datos
Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, dirección, firma, teléfono e imagen y voz.
Datos de contacto: dirección, email y teléfono.
Sistemas utilizados para el tratamiento
Sistemas automatizados
Word
Excel
Google Drive
Sistemas no automatizados
Fichas de inscripción
Categorías de destinatarios
Los destinatarios de los datos serán las distintas áreas del Colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
En el supuesto de que el usuario haya otorgado su consentimiento para el tratamiento de su imagen captada durante la ponencia/conferencia, se divulgarán en las diferentes publicaciones y canales de comunicación de CODINCAM y otras entidades (indicar en cada caso si fuese necesario).
Transferencia internacional de datos
Con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de supresión
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web de CODINCAM se conservarán salvo que el colaborador solicite la supresión de las mismas.
Medidas de seguridad aplicables
CODINCAM ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. En todo caso, estas medidas han sido adoptadas previa valoración por CODINCAM respecto a la posibilidad de asumir su coste o no.
2. GESTIÓN COLEGIAL
Base jurídica del tratamiento
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
* Ley estatal 02/1974, de 13 de febrero, de colegios profesionales.
* Reglamento de Normas Deontológicas de Actuación Profesional de dietistas y nutricionistas.
Fines del tratamiento
Gestionar la relación contractual y los compromisos derivados del contrato.
Prospección comercial.
Formación.
Colectivos
Colegiados
Categorías de datos
Nombre y apellidos; DNI/NIE; dirección (postal y electrónica); teléfono; imagen; voz; firma; firma electrónica. N.SS/Mutualidad. Tarjeta sanitaria.
Datos económicos, financieros y de seguros, cuenta bancaria. Económicos de nómina, créditos, prestamos, avales, planes de pensiones, seguros, subsidios y beneficios, datos deducciones impositivas/impuestos, jubilación.
Datos de transacciones de bienes y servicios. Compensaciones/Indemnizaciones.
Categorías de destinatarios
Las distintas áreas del Colegio.
Entidades financieras.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Entidades aseguradoras.
Transferencia internacional de datos
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de supresión
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Medidas de seguridad aplicables
CODINCAM ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. En todo caso, estas medidas han sido adoptadas previa valoración por CODINCAM respecto a la posibilidad de asumir su coste o no.
3. CONCURSOS Y PREMIOS
CONCURSOS Y PREMIOS
Base jurídica del tratamiento
RGPD: 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
Fines del tratamiento
Organización y gestión de los premios y concursos organizados o en los que participa CODINCAM.
Colectivos
Solicitantes y participantes.
Categorías de datos
Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, teléfono de contacto, email.
Categorías de destinatarios
Los destinatarios de los datos serán las distintas áreas del Colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Transferencia internacional de datos
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de supresión
Los datos personales de los participantes en premios y concursos serán conservados durante la tramitación del procedimiento de concesión del premio.
Medidas de seguridad aplicables
CODINCAM ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. En todo caso, estas medidas han sido adoptadas previa valoración por CODINCAM respecto a la posibilidad de asumir su coste o no.
4. ENVÍOS INFORMATIVOS
Base jurídica del tratamiento
RGPD: 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Fines del tratamiento Envío de información y realización de acciones publicitarias (por cualquier medio, incluido los electrónicos) con el objeto de ofrecer a los colegiados, asistentes a cursos y otros interesados, relacionados con la actividad de CODINCAM y que puedan ser del interés de los usuarios.
Colectivos
Colegiados.
Asistentes a cursos.
Interesados.
Personas de contacto.
Categorías de datos
Nombre y apellidos.
Datos de contacto: dirección, email y teléfono.
Categoría de destinatarios
Los destinatarios de los datos serán las distintas áreas del Colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Transferencia internacional de datos
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de supresión
Los datos utilizados para el envío de información y realización de acciones publicitarias se conservarán hasta que se revoque el consentimiento otorgado al efecto por el interesado.
Medidas de seguridad aplicables
CODINCAM ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. En todo caso, estas medidas han sido adoptadas previa valoración por CODINCAM respecto a la posibilidad de asumir su coste o no.
5. GESTIÓN DE CONTACTOS PROFESIONALES
Base jurídica del tratamiento
RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
Fines del tratamiento
Gestionar de la relación profesional existente entre las partes.
Colectivo
Personas de contacto profesionales.
Categoría de datos
Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, dirección, teléfono.
Datos de contacto: dirección, email y teléfono.
Categoría de destinatarios
Los destinatarios de los datos serán las distintas áreas del Colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Transferencias internacionales de datos
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de supresión
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Medidas de seguridad aplicables
CODINCAM ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. En todo caso, estas medidas han sido adoptadas previa valoración por CODINCAM respecto a la posibilidad de asumir su coste o no.
6. GESTIÓN DE CONTACTOS A TRAVÉS DE RRSS
Base jurídica del tratamiento
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales; siempre en el entorno de las RRSS correspondientes y conforme a sus Políticas de Privacidad.
RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
Fines del tratamiento
Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
Colectivos
Personas de contacto profesionales.
Usuarios.
Seguidores.
Categorías de datos
Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección, email, teléfono, imagen/voz.
Categorías de destinatarios
Los destinatarios de los datos serán las distintas áreas del Colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Transferencia internacional de datos
No están previstas transferencias internacionales de los datos. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales principalmente utilizadas por CODINCAM ya que las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos.
Plazos de supresión
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Medidas de seguridad aplicables
CODINCAM ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. En todo caso, estas medidas han sido adoptadas previa valoración por CODINCAM respecto a la posibilidad de asumir su coste o no.
7. GESTIÓN DE CONTACTOS WEB
Base jurídica del tratamiento
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Fines del tratamiento
Gestión de las solicitudes de información realizadas a través de las distintas páginas web de CODINCAM.
Colectivos
Usuarios
Solicitantes.
Categoría de datos
Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección, email y teléfono.
Datos que voluntariamente faciliten en la solicitud.
Categorías de destinatarios
Los destinatarios de los datos serán las distintas áreas del Colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Transferencia internacional de datos
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de supresión
Se conservarán durante el tiempo necesario para atender a la solicitud planteada.
Medidas de seguridad aplicables
CODINCAM ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. En todo caso, estas medidas han sido adoptadas previa valoración por CODINCAM respecto a la posibilidad de asumir su coste o no.
8. GESTIÓN DE LOS ÓRGANOS COLEGIALES
MIEMBROS DE LA JUNTA DE GOBIERNO Y COMISIONES DE TRABAJO
Base jurídica del tratamiento
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
* Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
Fines del tratamiento
Gestionar de la condición de miembro de la Junta de Gobierno de CODINCAM.
Gestionar la pertenencia a la Comisión que corresponda.
Colectivos
Miembros de la Junta de Gobierno.
Miembros de las Comisiones de Trabajo.
Personas de contacto.
Categoría de datos
Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, dirección, teléfono.
Datos de contacto: dirección, email y teléfono.
Categorías de destinatarios
Los destinatarios de los datos serán las distintas áreas del Colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Transferencia internacional de datos
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de supresión
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Medidas de seguridad aplicables
CODINCAM ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
En todo caso, estas medidas han sido adoptadas previa valoración por CODINCAM respecto a la posibilidad de asumir su coste o no.
9 PONENTES
Base jurídica del tratamiento
RGPD: 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
Fines del tratamiento
Gestión de la relación del ponente con CODINCAM con motivo de la participación de éste en la ponencia.
Gestión de las obligaciones derivadas de la participación del ponente en la ponencia.
Dar difusión a las actividades, cursos o talleres mediante la publicación en las páginas web y canales sociales de CODINCAM, de las imágenes captadas durante la celebración de los mismos
Colectivos
Ponentes.
Personas de contacto.
Categorías de datos
Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, dirección, firma, teléfono e imagen y voz.
Datos de contacto: dirección, email y teléfono.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
Datos bancarios.
Categorías de destinatarios
Los destinatarios de los datos serán las distintas áreas del Colegio, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
En el supuesto de que el ponente haya otorgado su consentimiento para el tratamiento de su imagen/ voz captada durante la ponencia/conferencia, se divulgarán en las diferentes publicaciones y canales de comunicación de CODINCAM y otras entidades (indicar en cada caso si fuese necesario).
Transferencia internacional de datos
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de supresión
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web de CODINCAM se conservarán salvo que el colaborador solicite la supresión de estas.
Medidas de seguridad aplicables
CODINCAM ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. En todo caso, estas medidas han sido adoptadas previa valoración por CODINCAM respecto a la posibilidad de asumir su coste o no.
10. TESORERÍA
Base jurídica del tratamiento
RGPD: 6.1 c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
* Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
Fines del tratamiento
Gestión contable y financiera del Colegio.
Colectivos
Proveedores.
Empleados.
Colegiados ejercientes y no ejercientes.
Categorías de datos
Datos identificativos: nombre y apellidos; DNI/NIE; dirección (postal y electrónica); teléfono; imagen; voz; firma; firma electrónica. N.SS/Mutualidad. Tarjeta sanitaria.
Datos de características personales: Estado civil, nº de hijos, familiares a su cargo, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad/sexo, nacionalidad, lengua materna.
Datos económicos, financieros y de seguros, cuenta bancaria. Económicos de nómina.
Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Datos de transacciones de bienes y servicios. Compensaciones/Indemnizaciones.
Categorías de destinatarios
Las distintas áreas del Colegio.
Entidades financieras.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Administración Pública con competencia en la materia.
Transferencia internacional de datos
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazos de supresión
Los datos personales de los participantes en premios y concursos serán conservados durante la tramitación del procedimiento de concesión del premio.
Medidas de seguridad aplicables
CODINCAM ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. En todo caso, estas medidas han sido adoptadas previa valoración por CODINCAM respecto a la posibilidad de asumir su coste o no.